“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈,不能過于耗費精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎,以會議目標、內容為考慮點,以場景設計及體驗訴求為線索,進行總體規(guī)劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
對青島企業(yè)活動策劃的操作過程進行程序化科學管理
程序化管理是一種科學的管理意識,青島企業(yè)活動策劃只有經過程序化的實施,才能舉辦好一場成功的活動。同時,程序化管理還需要舉辦者到相關部門進行活動舉辦的審批手續(xù),在合法合理的前提之下舉辦,才能讓活動更加順利舉辦,同時也會企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學管理是青島企業(yè)活動策劃的核心。
選擇青島策劃公司能夠達到用戶的核心要求。首要的是策劃一個的品推策劃案,其次就是如何將這個策劃落實。隨著信息化傳播發(fā)展,更多的客戶減少傳統(tǒng)品推宣傳,開始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時效長的線上品牌營銷。但這對于青島策劃公司而言,也是一個挑戰(zhàn),因為網絡虛擬性的問題,如何解決受眾的信任是一個令人頭疼的問題。經過近3年,大量的網絡營銷實踐,有效的傳播模式逐步形成,這個挑戰(zhàn)也算是被攻克。
目的性。專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃必定在一開始就已經明確了其活動策劃的目的性。這種目的性不僅僅應該是根據客戶所提出的活動預期而制定的,當客戶預期和公關目標與當前主流的社會需求出現(xiàn)矛盾甚至是背道而馳時,青島企業(yè)活動策劃公司會堅持將活動的目的性與社會協(xié)調性同步并且站在社會綜合需求的立場上。