各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標準

一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-92)

本標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執(zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現象11漆膜厚薄應均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷

會計檔案案卷格式

會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽

會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同

會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經營管理類、生產管理類、產品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。

其中行政管理類、經營管理類、生產管理類統稱為管理類檔案;

產品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案;

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面材料、分析報告統稱為會計類檔案;

聲像檔案、實物檔案統稱為特種載體檔案;

職工的招聘、履歷、培訓統稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。

對于科技檔案盒相干分類具體先容：

1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。

2、地區(qū)分類法，依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。

3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。

4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。

5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。

6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構，選擇大廠家生產的產品。