1、找代理記賬需要注意什么?
對這一問題進行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進行記賬報稅委托。這就需要企業(yè)重點關(guān)注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可;(2)代理記賬公司是否擁有會計服務(wù)團隊;(3)代理記賬公司的經(jīng)營規(guī)模如何,是否有正規(guī)營業(yè)場所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需提供哪些材料?
一般來說,企業(yè)在與代理記賬機構(gòu)確定合作關(guān)系后,其所需提供的材料主要有:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(2)法人代表身份證復印件;(3)銀行開戶許可證復印件;(4)員工身份證復印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對賬單;(8)每月費用支出憑證(如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社??劭顔?;(11)每月銀行扣款單;(12)有關(guān)銀行的收付款憑證;(12)非新注冊公司還需交接原會計資料等。
當前,對于我國市面上的廣大小規(guī)模納稅人企業(yè)來說,它們的經(jīng)營規(guī)模普遍較小,且經(jīng)營資金有限。而對于這類企業(yè)來說,盡管它們的業(yè)務(wù)量不大,交易往來也不是很頻繁,但依然需要根據(jù)國家政策規(guī)定按要求完成記賬報稅工作。那么,小規(guī)模納稅人需要找代理記賬公司嗎?事實上,對于市面上的絕大多數(shù)小規(guī)模納稅人來說,它們進行賬務(wù)處理如若不招聘專職會計人員,那么是需要找代理記賬公司進行財務(wù)委托的。究其原因,主要可歸結(jié)為:
1、政策要求。《會計法》第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!?
2、經(jīng)營需要。在小規(guī)模納稅人企業(yè)經(jīng)營期間,企業(yè)經(jīng)營者如若想要真實了解企業(yè)財務(wù)狀況,就要規(guī)范進行賬務(wù)處理,這樣才有助于根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際進行決策,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好地運營、發(fā)展。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
舊賬、亂賬、錯賬梳理流程
通常情況下,慧算賬為委托企業(yè)提供舊賬、錯賬、亂賬梳理服務(wù),基本按照如下流程來進行:
1、簽訂舊賬、亂賬梳理服務(wù)合同。與客戶確定具體服務(wù)需求,并由雙方簽署正式服務(wù)協(xié)議;
2、票據(jù)資料收集。獲取企業(yè)票據(jù)資料后,慧算賬會通過人工+智能的方式核對賬目;
3、專屬會計理賬。組建專業(yè)團隊整理賬務(wù),根據(jù)企業(yè)規(guī)模、賬目規(guī)模進行清理核算;
4、實時進度反饋。委托客戶可通過APP等多終端實時查看服務(wù)進程及進度,以對服務(wù)狀況進行跟進;
5、售后財稅咨詢。提供持續(xù)的免費財稅顧問咨詢服務(wù)。