準備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;
4、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證復印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機構核準。
(四)進行公告。公司經批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監(jiān)督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
股份有限公司
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀錄(募集設立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄);
4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會或創(chuàng)立大會的董事簽字的公司章程;
5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復印件;
(1)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件;
(2)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件;
(3)發(fā)起人股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;
(4)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復印件;
(5)其他發(fā)起人提交有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
6、募集設立的股份有限公司提交依法設立的驗資機構出具的驗資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續(xù)的證明文件;
7、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證件復印件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關材料。其中股東大會會議記錄(創(chuàng)立大會會議記錄)可以與第3項合并提交;董事會決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件復印件;
9、《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
10、募集設立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應提交證券監(jiān)督管理機構的核準文件;
11、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設立股份有限公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證件復印件。
12、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。
13、《承諾書》;
14、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。