活動的開始以及結(jié)束時間把握好

活動策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。

活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性

如何做活動方案及如何實(shí)施活動

首先做活動策劃的你需要將此次活動項(xiàng)目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。

寫明活動的具體主題，詳細(xì)點(diǎn)

活動策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前重要的，也是當(dāng)前值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

營銷主導(dǎo)型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動的主要特點(diǎn)是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。