每個公司在舉辦活動之前都會進行詳細的活動的策劃,但是一份活動策劃的內(nèi)容就需要仔細推敲,其具體內(nèi)容應從人員分工、時間把握、活動預算、活動記錄這四個方面進行研究拓展,同時思考怎么才能讓活動做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動策劃是一個團體的活動,是一個集體團結協(xié)作的結果。因而,在進行活動策劃時,要明確人員分工。
每一個工作人員都應該知道自己負責什么樣的事情,什么時間該做什么樣的事情。
2、時間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間,合理分配活動議程的時間,不要出現(xiàn)同一時間有兩項議程,更不能出現(xiàn)長時間的空白。
3、活動預算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預算工作,不能超支,以免活動進行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時,也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進。
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,不要倉促的舉行活動?;顒优e行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:五一、中秋、國慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
每個行業(yè)每個產(chǎn)品,都有自己獨特的活動變形形式。如汽車類的,試乘試駕活動比較有好的效果。如房產(chǎn)類的,產(chǎn)品發(fā)布會比較有好的效果。某某單位專場團購會是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動,限時搶購會又是汽車行業(yè)容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性,我們要善于尋找結合點,才能把活動搞好。