很多企業(yè)家朋友問我們,發(fā)票章的尺寸是多少?廣州印章公司經(jīng)過30年的刻章經(jīng)驗(yàn)及發(fā)票管理制度,現(xiàn)把發(fā)票專用章尺寸規(guī)定發(fā)布如下:
一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm);
二、邊寬1mm;
三、中間為稅號(hào), 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial);
四、稅號(hào)上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體);
五、稅號(hào)下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);
六、發(fā)票專用章下橫排號(hào)碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號(hào)碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號(hào)時(shí)可省去此橫排號(hào)碼。
企業(yè)印章主要包括企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)章,多數(shù)企業(yè)還有合同章、發(fā)票章。另外,也可選擇刻制業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。
公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用,對(duì)外不具有法律效力,只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
首先,要建立專人保管制度,可增強(qiáng)管章人責(zé)任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)章和會(huì)計(jì)人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度,登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè),嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。
具體的說,企業(yè)應(yīng)有專人管理公章、業(yè)務(wù)章、合同章等,企業(yè)每一個(gè)管理人員如董事長、總經(jīng)理等,如需要使用印章,必須將需要蓋企業(yè)公章的文件交印章管理員登記,共同在印章登記簿上簽名確認(rèn),并經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬于特殊情況,也應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),編號(hào)登記,并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。未使用的合同、協(xié)議、便箋必須交回,如已使用的也必須由領(lǐng)用人再補(bǔ)辦登記批準(zhǔn)手續(xù)。