1993年印發(fā)的《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下。
用印注意事項
1. 書畫上落款蓋印,印比字大不可以。大幅蓋大印,小幅蓋小印,理所當然。
2. 國畫直幅落款字下蓋印,直下底角,不可再蓋壓角閑章。如右上落款,左下角可蓋閑章,左上落款,右下角可蓋閑章。如上款字印接近下角,閑章就不需蓋了。
3. 國畫棋幅落款,左右兩頭角邊,不可蓋閑章。右上落款,左下角可蓋方形閑章,左下落款,右下角可蓋方形閑章。此處如不需要蓋閑章,而勉強蓋上,反而弄巧成拙。
企業(yè)印章的管理在現(xiàn)實生活中,經(jīng)常有因印章管理不嚴而出現(xiàn)問題。在空白便箋上隨便亂蓋企業(yè)公章,被別有用心的人利用來填寫欠條,因借條而惹上官司 毫不夸張地說,即使你的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企業(yè)財產(chǎn)受到重大的損失。從上述情況說明,印章確實必須嚴加管理,并要有一套比較規(guī)范的制度。
公章 。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。