許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問(wèn)題，就是在一個(gè)看似簡(jiǎn)單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見(jiàn)的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門來(lái)說(shuō)，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開(kāi)發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
年會(huì)將舉行，通常公司會(huì)選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣，春節(jié)沒(méi)有假期，所以每年的例會(huì)都不會(huì)在節(jié)日前舉行。整體而言，年會(huì)活動(dòng)應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績(jī)和明年的工作計(jì)劃。公司的年會(huì)是員工們期待的事情。現(xiàn)在是觀看頒獎(jiǎng)節(jié)目的好時(shí)機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。
公司召開(kāi)年會(huì)的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利，增強(qiáng)了員工之間的友誼，增強(qiáng)了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？鞓?lè)的員工，快樂(lè)的領(lǐng)導(dǎo)，公司是盈利的，每個(gè)人都是快樂(lè)的。當(dāng)然，你不能在年會(huì)上為公司和你的個(gè)人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨?，這樣公司的年會(huì)就不會(huì)因?yàn)槌蔀槭周姶髸?huì)而蒙受損失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo)，公司要喝酒，但一定要適當(dāng)。
其實(shí)，成功的年會(huì)，讓人頭疼的計(jì)劃者。由于考慮的事情太多，每個(gè)環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計(jì)劃是公司年度會(huì)議成功的關(guān)鍵。有良好的活動(dòng)氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會(huì)是否按時(shí)召開(kāi)。只有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，整個(gè)過(guò)程才能順利進(jìn)行。
在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(lè)型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型
(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍;
活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。
(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?；顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如，娛樂(lè)主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
選擇策劃公司的優(yōu)勢(shì)是什么
1.經(jīng)驗(yàn)豐富，快速完成各種年會(huì)策劃工作
畢竟多數(shù)公司都是沒(méi)有自己的會(huì)議策劃人員和團(tuán)隊(duì)，所以想要完成年會(huì)會(huì)非常困難。這個(gè)時(shí)候如果能夠找到一個(gè)公司來(lái)策劃，那么就突出了活動(dòng)策劃公司有哪一些優(yōu)勢(shì)。其經(jīng)驗(yàn)豐富，不管我們有任何要求，不管是什么類型的年會(huì)，甚至是我們有一些嘉賓方面的要求都沒(méi)有任何問(wèn)題，對(duì)方公司都可以快速完成策劃，而且?guī)椭覀兲幚砗盟械墓?jié)目和嘉賓等。
2，團(tuán)隊(duì)服務(wù)，保證各方面關(guān)系處理到位
其實(shí)一個(gè)公司的年會(huì)還是要?jiǎng)佑煤芏嚓P(guān)系的，小到一些基礎(chǔ)的布置，大到選擇合適的場(chǎng)地，做好整體上的流程設(shè)定，都是要有正規(guī)的機(jī)構(gòu)來(lái)幫助我們處理。畢竟到了年會(huì)集中的日期，基本上我們提前一兩個(gè)月預(yù)約都是很難找到合適的地方。而大型的策劃公司都是常年幫助各種公司來(lái)舉辦慶典，所以對(duì)方可以為我們提供更多的幫助，選擇場(chǎng)地方面的問(wèn)題也都可以馬上解決。
3，合作項(xiàng)目廣，整體費(fèi)用更低
如果要說(shuō)到活動(dòng)策劃公司有哪一些優(yōu)勢(shì)，其實(shí)還是與這樣的公司合作是可以為我們節(jié)省不少費(fèi)用的。如果我們搭建場(chǎng)地、聘請(qǐng)演員等都是需要自己來(lái)處理，不僅是耗費(fèi)時(shí)間，更是可能會(huì)花費(fèi)不少的冤枉錢，畢竟這都不是我們公司日常涉及到的范圍，確實(shí)處理起來(lái)也是比較麻煩的。但是與正規(guī)的策劃公司合作，對(duì)方就可以和自己的合作機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)商，那么整體價(jià)錢要更實(shí)惠，也可以為我們節(jié)省一部分的投入。
4，快速度品牌得暴光度
活動(dòng)策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場(chǎng)策劃，為企業(yè)的品牌迅速達(dá)到一個(gè)暴光量。從而達(dá)到一個(gè)銷售，品牌等暴光。
活動(dòng)策劃營(yíng)銷是目前每個(gè)商家都想使用的一種服務(wù)，而現(xiàn)在的活動(dòng)策劃公司也是為了讓廣大用戶能夠更好的推廣產(chǎn)品，所以提供這方面的活動(dòng)策劃服務(wù)，讓大家感覺(jué)很好?；顒?dòng)策劃公司以敏銳的眼光，準(zhǔn)確地捕捉客戶的需求，整合視覺(jué)包裝系統(tǒng)，傾注到每一個(gè)活動(dòng)策劃中，讓策劃理念得到更好的展現(xiàn)!
