舞臺搭建其實(shí)不是這么簡單的事情，舞臺本身就是活動(dòng)的一部分，所以舞臺搭建不是一個(gè)簡單的平臺，所以在舞臺搭建中有很多問題需要注意。
首先，舞臺搭建要考慮舞臺的位置。對許多宣傳運(yùn)動(dòng)來說，舞臺搭建不僅僅是一個(gè)平臺，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這類活動(dòng)應(yīng)盡量在當(dāng)?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)建立舞臺。
第二，舞臺的位置應(yīng)該有利于與會者的聚集和疏散。由于很多商業(yè)活動(dòng)都需要大量的參與者，所以舞臺搭建本身就必須考慮到參與者的交通問題。只有快速方便的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽。只有這樣，才能達(dá)到舞臺搭建本身的效果。
第三，舞臺搭建的設(shè)備問題。只有完善的設(shè)備才能使舞臺活下來，更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光能在現(xiàn)場產(chǎn)生良好的效果，并可根據(jù)現(xiàn)場效果的要求而改變。因此，舞臺搭建必須注意聲電設(shè)備的應(yīng)用。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
許多組織企業(yè)年會的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會時(shí)，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會活動(dòng)策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
年會將舉行，通常公司會選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣，春節(jié)沒有假期，所以每年的例會都不會在節(jié)日前舉行。整體而言，年會活動(dòng)應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績和明年的工作計(jì)劃。公司的年會是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎(jiǎng)節(jié)目的好時(shí)機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。
公司召開年會的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利，增強(qiáng)了員工之間的友誼，增強(qiáng)了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？鞓返膯T工，快樂的領(lǐng)導(dǎo)，公司是盈利的，每個(gè)人都是快樂的。當(dāng)然，你不能在年會上為公司和你的個(gè)人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨?，這樣公司的年會就不會因?yàn)槌蔀槭周姶髸墒軗p失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo)，公司要喝酒，但一定要適當(dāng)。
其實(shí)，成功的年會，讓人頭疼的計(jì)劃者。由于考慮的事情太多，每個(gè)環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計(jì)劃是公司年度會議成功的關(guān)鍵。有良好的活動(dòng)氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會是否按時(shí)召開。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備，整個(gè)過程才能順利進(jìn)行。
對活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對活動(dòng)場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場地，則可能會錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
