簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

我公司承辦的會展及演出活動不勝枚舉，內容涵蓋了政府公益活動、大型企業(yè)年會、公司儀式慶典、各類新品發(fā)布、社團商演和各類大、中、小型的文藝演出。擁有多種品牌的專業(yè)音響、燈光、視頻設備及會議設備，更擁有一支專業(yè)經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊。

一場演出活動中，節(jié)目演員是必不可少。一般的商業(yè)演出節(jié)目包含：舞蹈類演出節(jié)目、明星藝人、樂器演出節(jié)目、特技雜技演出節(jié)目、行為藝術演出節(jié)目、文藝節(jié)目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。