密碼文件柜購買需要注意什么

1、看鎖具

密碼文件柜款式多種多樣，根據鎖具的不同，有電子密碼鎖、機械密碼鎖、指紋密碼鎖等等，不同的鎖具，其開鎖方式也是不同的。像指紋密碼鎖是目前比較先進的，通過識別手指指紋來打開柜門，屬于高度機密，并且易于使用的；而電子密碼鎖是目前主流的款式，具有操作便捷等優(yōu)點，自己可以隨意設置密碼，只需輸入0-9位數密碼即可解鎖，一般需要配合鑰匙一起使用，操作起來會相對復雜些，但是其性也更高。

2、看重量及手感

密碼文件柜質量的好壞，在柜子重量和手感上都是存在不同的。大家都知道，密碼文件柜的主要材料是冷軋鋼板，假設是偷工減料的柜子，那么通常板材都比較薄，所制作出來的柜子整體重量，相對也會比較輕，并且柜體外面的粉末吸附不均勻，用手去觸摸，手感也會比較差。相反，質量好的密碼文件柜整體重量更重，手感也會好一些。

3、品牌

不管是國內還是國外，對于密碼柜都有著十分嚴厲的規(guī)范。盡管有一些小廠家會為了節(jié)省本錢，而選擇一些劣質的密碼鎖，可是大品牌都會格守規(guī)范。因此，在購買密碼文件柜的時候，盡量挑選有知名度的廠家，不管是產品質量，還是售后方面都是有保障的。

檔案密集架選購技巧

1、無論是哪種系統的密集架，在購買時都一定要清楚其結構和制作板材，看看它的板材厚度是否達標，若是層板、門板等比較薄，雖說不一定是質量問題，但是卻會影響整個密集架的承重力。所以購買之前，一定要了解清楚其材質和承重性，板材太薄的密集架，一定要警惕。

2、選購密集架時，一定要明確安裝的位置及檔案室的大小，若是過于窄小的空間，適宜定制密集架，量身定制的設計會更加合理，房間內剩余的面積更大；若是大型檔案室，對尺寸要求就沒那么嚴格，可以根據公司不同的需求，選擇更合適的組合方式、尺寸，以及控制系統。

如何合理利用檔案室空間

1、定制密集架能夠利用空間死角

一般來說，密集架跟房頂都會留有一定的距離，而這塊空間就是一個死角，如果是定制的密集架，那就另當別論了。定制的密集架能夠盡可能把房間高度做滿，可能有些人會覺得做得太高，是不是不方便存取物品？其實大家不妨利用樓梯等工具，將一些不經常用的文件放置在頂層，要注意有序且分門別類的擺放，這樣日后的拿取是很方便的。

2、密集架移動性節(jié)省空間

想要節(jié)省檔案室空間，手搖移動密集架是可以考慮的，不僅能節(jié)省出一定的空間，而且避免了房間死角的產生。密集架在選購的時候，可以根據公司的需求來合理的規(guī)劃布局，還有就是軌道材質要挑選好，不然使用時間比較長了以后，開關就很不靈活了。

3、淺灰色密集架拓展檔案室空間

不同的材質，不同的色彩，能營出不同的感覺，密集架一般采用經典的灰白色，這種色調會產生與眾不同的效果，能夠顯得檔案室更加寬敞。

檔案密集架材料

1、冷扎鋼板是密集架的主要制作材料，是經過冷軋工序生產的鋼板，外表經過酸洗、磷化、打磨、噴粉等十余道工藝才后成型的。

2、不銹鋼板的堅固性和牢固度，增加了密集架的使用壽命，具有抗沖擊，硬度強，永不變色的特點，保養(yǎng)得當的話，可以使用50年以上，而且永遠像新的。但是不銹鋼的價格遠比冷軋鋼板價格要高很多，所以不銹鋼材質的密集架一般都是定制的。