整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。

檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期?？梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，通常無酸紙裱糊制作的檔案盒。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

無酸紙檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。無酸紙，紙質(zhì)更堅(jiān)挺、顏色麥黃（利于保護(hù)視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見)，無酸紙檔案盒是無酸紙制作的檔案盒。