整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰(shuí)整理就填誰(shuí)，以明確責(zé)任。

檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄，編目應(yīng)做到準(zhǔn)確,,詳細(xì)，深入，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計(jì)算機(jī)檢索的需要。目錄項(xiàng)目包括件號(hào)或順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)或頁(yè)號(hào)、備注七項(xiàng)。

公司使用的無(wú)酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國(guó)際尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒。

無(wú)酸紙檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又使用?，F(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無(wú)酸紙檔案盒在制造的過(guò)程中是非?？萍嫉?，無(wú)酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢(shì)。