現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長期的保存。

我廠主要產(chǎn)品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設(shè)計(jì)制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標(biāo)塑料，使檔案長期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點(diǎn)。

歸檔文件使用檔案盒進(jìn)行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點(diǎn)。由于歸檔文件是以件為單位進(jìn)行整理的，在檔案人員工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整和移交進(jìn)館時(shí)，接收方不得不一盒一盒地打開，對(duì)照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號(hào)與盒外標(biāo)注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對(duì)整盒歸檔文件進(jìn)行提供利用特別是開放查閱的時(shí)候，在歸還時(shí)還得逐件清查，會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對(duì)檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時(shí)候，還得逐件重新查找它原來的件號(hào)位置，會(huì)耗費(fèi)一定時(shí)間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時(shí)候，會(huì)把整盒歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時(shí)分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝盒的時(shí)候，一般都沒有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會(huì)裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對(duì)歸檔文件進(jìn)行存取

檔案盒規(guī)格：檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

關(guān)于訂購檔案盒的一些解釋。

1 問； 檔案盒國標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。

答；檔案盒國標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來訂做。

2 問；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。

答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷

3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。

答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時(shí)間能到貨呢。

答； 自從鑒定合同之日起15天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)需延續(xù)5天，普通檔案盒3天到貨（雙方約定除外）。