1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀，甚至可以說(shuō)是宏偉的，但長(zhǎng)期以來(lái)找不到攤位號(hào)。實(shí)際上，展位號(hào)非常重要，特別是對(duì)于小型參展商而言，這是客戶(hù)尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí)，您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置，以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中，通常會(huì)注意照明的裝飾，尤其是照明的顏色和亮度，而照明的溫度往往沒(méi)有得到足夠的重視。為了使攤位看起來(lái)更明亮，攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來(lái)亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下，人們會(huì)感到發(fā)燙，容易發(fā)怒。為了避免這種情況，展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈，該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中，展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來(lái)像是一個(gè)裝飾精美的展位，但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí)，前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味，并且沒(méi)有客戶(hù)愿意在其中停留一分鐘以上。因此，如果希望客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留，則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力，而且還應(yīng)追求完美！人們經(jīng)常說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中，這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺(jué)效果帶來(lái)直接的感覺(jué)。因此，在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí)，不僅要考慮一些基本因素，而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試，而且是對(duì)服務(wù)，設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此，通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過(guò)這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計(jì)人員是否專(zhuān)業(yè)?擁有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿(mǎn)足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專(zhuān)業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專(zhuān)注于展會(huì)宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。
4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類(lèi)企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開(kāi)口，朝向問(wèn)題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話(huà)，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開(kāi)。也叫單口開(kāi)，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來(lái)吸引參觀者的注意力。
二、兩面開(kāi)。這種開(kāi)口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來(lái)讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開(kāi)”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類(lèi)展位。
三、三面開(kāi)。這種開(kāi)口方式，也被叫做半島型。這種類(lèi)型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來(lái)，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開(kāi)。四面開(kāi)又叫鳥(niǎo)型攤位，屬于的展臺(tái)類(lèi)型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)\聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的布置，可參考：會(huì)議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。