新的辦公室首先應(yīng)該考慮到辦公室設(shè)計(jì)，沒有任何設(shè)計(jì)體現(xiàn)的辦公環(huán)境，那是街邊游擊隊(duì)的做法而不是正規(guī)裝飾公司的做法，這樣裝出來的效果也不是您想要的。現(xiàn)代化的企業(yè)辦公室設(shè)計(jì)，是一種集合和個(gè)人空間的綜合體因此，在設(shè)計(jì)時(shí)候需要注意什么呢？
在辦公室裝修中，要體現(xiàn)公司良好的精神面貌以及形象，辦公室設(shè)計(jì)的空間規(guī)劃、功能區(qū)域要做到合理、協(xié)調(diào)，便于協(xié)作，提高辦公效率，辦公室設(shè)計(jì)不但要考慮雇員的心理感受，還要照顧客戶的需求。這幾點(diǎn)是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮到的，這是現(xiàn)代化辦公室應(yīng)當(dāng)具備的條件。辦公室是腦力勞動(dòng)者的場所，企業(yè)的營業(yè)額大都來源于這個(gè)場所里面的人的發(fā)揮。因此，重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間，借以活躍人們的思維，努力提高辦公效率，這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來說，辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn)，一個(gè)完整、統(tǒng)一且美觀的辦公室形象，能增加客戶的信任感，同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。 從行政以及功能上面來說，應(yīng)當(dāng)規(guī)劃的功能區(qū)大概有前臺(tái)、接待室、開放式辦公區(qū)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室室、財(cái)務(wù)辦公室、老板辦公室以及助理辦公室。這些應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的需求以及初創(chuàng)公司的現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。上面的這些功能區(qū)域是一家公司的辦公空間的基本組成部分，應(yīng)當(dāng)涵蓋在辦公室設(shè)計(jì)里面，這也是辦公室設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，和辦公室設(shè)計(jì)需要注意的地方。
辦公室設(shè)計(jì)中，燈光的設(shè)計(jì)是一個(gè)要點(diǎn)，燈光會(huì)嚴(yán)重影響到員工的工作效率，那么燈光要如何設(shè)計(jì)呢？
辦公時(shí)間幾乎都是白天，因此人工照明應(yīng)與天然采光結(jié)合設(shè)計(jì)而形成舒適的照明環(huán)境，照明燈具宜采用熒光燈，并且視覺作業(yè)的鄰近表面以及室內(nèi)的裝飾表現(xiàn)宜采用無光澤的裝飾材料。 辦公室的一般照明宜設(shè)計(jì)在工作區(qū)的兩側(cè)，時(shí)候采用熒光燈時(shí)宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方，在難于確定工作位置時(shí)，可選用發(fā)光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具，特別是在有計(jì)算機(jī)終端設(shè)備的辦公室，應(yīng)避免在屏幕上出現(xiàn)人和什么物（如燈具、家具、窗等）的映像。
在辦公室裝修中，經(jīng)理辦公室照明要考慮寫字臺(tái)的照度、會(huì)客空間的照度及必要的電氣設(shè)備，會(huì)議室照明要考慮會(huì)議桌上方的照明主為要照明可以使人產(chǎn)生中心和集中感覺。
現(xiàn)在很多辦公室裝修都在想著第二次的翻新，因?yàn)檫^去那種簡單、沒有新意的辦公室裝修已經(jīng)跟不上現(xiàn)在年輕人的腳步了，而且現(xiàn)在的辦公室裝修不僅僅是員工的辦公環(huán)境，更多的是體現(xiàn)整個(gè)公司的企業(yè)文化，那么針對辦公室裝修的第二次翻新我們應(yīng)該注意什么呢？
1、房墻及頂面的改造：舊辦公室裝修的重點(diǎn)要放在裝飾材料上。以墻面的涂料為例，舊辦公室的墻面基層經(jīng)過長年使用會(huì)出現(xiàn)不同程度的開裂、粉化、生霉等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象如解決不當(dāng)，會(huì)使后刷的涂料也出現(xiàn)、表面粗糙、起皮等不良后果。這就要求對墻面等基層進(jìn)行先期的預(yù)處理。在修補(bǔ)后要刷一道底漆予以覆蓋，一來使基層牢固，二來可以防止今后基層因泛堿和受潮而出現(xiàn)變化，然后用比例稀釋的乳膠漆飾面。
2、三“面”改造必不可少在辦公室裝修時(shí)，需改造辦公室的墻面、地面、天花板的改造是容易被忽略的，請專業(yè)人員對房屋進(jìn)行實(shí)地勘察，看有無明顯裂紋、是否平整、有無脫落和起沙。所以如果存在這些情況，就要進(jìn)行修補(bǔ)處理，另外，修補(bǔ)后要刷一道底漆予以覆蓋，一來使基層牢固，二來可以防止今后基層因泛堿和受潮而出現(xiàn)變化。找到要改造的項(xiàng)目：應(yīng)該請專業(yè)人員對辦公室進(jìn)行實(shí)地勘察，如墻面、地面、天花板等有無明顯裂紋、是否平整，有無脫落和起砂的現(xiàn)象。如果存在上述問題，就要對基層進(jìn)行修補(bǔ)處理。包括鏟除墻面油污、粉化墻漆等污物，用水泥砂漿修補(bǔ)基層、裂縫、孔洞的缺陷。墻面水分不應(yīng)超過6%.
3、老化水管一定要換掉 需改造辦公室原有的水路管線往往有許多不合理的布局，在裝修時(shí)一定要對原有的水路進(jìn)行徹底檢查，看其是否銹蝕、老化。 4、門窗更新慎重考慮 門窗老化也是一個(gè)突出問題，但如果材質(zhì)堅(jiān)固，而且你也喜歡其款式，一般來說只要重新涂漆即可煥然一新，主要的問題要看木門窗是否起皮、變形，如果有，則說明木材本身特性發(fā)生變化，一定要換新的了。
5、電路的重新改造 辦公室普遍存在的電路分配簡單、電線老化、違章布線等現(xiàn)象已不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公室的用電需求，所以在辦公室裝修時(shí)必須徹底改造，重新布線。對于安裝空調(diào)等大功率電器的線路，則應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一條線路。需改造辦公室普遍存在電路分配簡單、電線老化、違章布線等現(xiàn)象，已不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公室的用電需求，所以在裝修時(shí)必須徹底改造，重新布線。如果發(fā)現(xiàn)原有線路使用的是鋁質(zhì)電線，則必須將其全部更換成2.5平方毫米截面的銅質(zhì)電線。而對于安裝空調(diào)等大功率電器的線路，則應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一條4平方毫米截面的線路，并且必須在埋線時(shí)使用PVC絕緣護(hù)線管。
6、在拆除舊瓷磚重鋪時(shí)，還要注意三點(diǎn) 1.砸墻磚及地面磚時(shí)，避免碎片堵塞下水道； 2.處理好防水，水路盡量少用彎頭，避免流水不暢或堵塞； 3.盡量少用木質(zhì)板材，大多木制品含甲醛，影響健康，另外木材會(huì)因?yàn)樘鞖獬睗褡冃?，而且木制品手工費(fèi)用也較高。
7、“隱蔽工程”需檢查 目前需改造辦公室裝修的質(zhì)量問題，很大一部分是由"隱蔽工程"施工不當(dāng)造成的。因此，在改造辦公室時(shí)，對“隱蔽工程”要格外注意。例如對吊頂內(nèi)的供水、空調(diào)、通風(fēng)等各種設(shè)施的管道、線路、設(shè)備是否已做密閉試驗(yàn)及電器絕緣、電阻測試，連接是否牢固、接頭做法是否符合要求、易燃材料是否已做防火阻燃處理等都屬于"隱蔽工程"的范圍，都是在次安裝之后無法再進(jìn)行檢查的。
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辦公室是每一家公司和單位的日常工作辦事的場所，有一家公司必然有一家辦公室，現(xiàn)在大多數(shù)公司的辦公場所都是租賃下來的，需要和屋主也就是物業(yè)辦理除租房合同外的一系列手續(xù)，特別是在裝修施工前，必須征得物業(yè)方同意，方可進(jìn)場裝修施工，辦公室的消防是非常重要的環(huán)節(jié)，這個(gè)必須走相關(guān)的程序完成審核。
1. 房屋的產(chǎn)權(quán)證明，非業(yè)主需出具業(yè)主授權(quán)書。
2. 聘請的裝飾裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業(yè)主出具裝飾裝修擔(dān)保書后，可不提供資質(zhì)證明等資料。
3. 施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。 4. 提供的資料送達(dá)管理處審查后，由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫《裝飾裝修工程申報(bào)表》。
5.《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過后，由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6. 經(jīng)審批同意后，裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處簽定《裝飾裝修責(zé)任書》。
7. 裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)及保證金：管理服務(wù)費(fèi)由施工單位按每平方米2元向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經(jīng)驗(yàn)收合格三個(gè)月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）。
8. 管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責(zé)任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時(shí)出入證》后可進(jìn)行施工。