頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。第二,頒獎典禮重要的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關流程。第三,還需提前確認所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶+樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。第四,除活動內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果,需在合影區(qū)配置面光。再假設頒獎典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預算和活動公司的建議調(diào)整。
發(fā)布會又稱新品發(fā)布會。對公司而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關系的一種重要的手段。常規(guī)形式是將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次活動,宣布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關系著未來的銷售,所以流程策劃足夠出彩,會給新產(chǎn)品的推出形成重要的傳播和影響。發(fā)布會策劃都需要哪些內(nèi)容?
首先要搞清重點。發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設計與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會的流程和儀式設計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)LOGO或新產(chǎn)品出現(xiàn)。其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳,發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有政府機關、合作單位及相關媒體。一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播,另一方面通過報道、直播的形式達到即時分享和傳播的目的。劃重點:除固有套路和流程外,匹配發(fā)布形式和選擇傳播媒介決定發(fā)布會的精彩程度。
年會策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標
不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標,所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上, 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。
活動策劃經(jīng)常用到的宣傳物品有充氣氣模系列和氣球系列,而氣球又包含象征升空氣球、慣例氣球和充氣落地氣球,下面就針對這些宣傳物品具體的來介紹一下!活動策劃常用的宣傳物品
1、充氣氣模系列
充氣氣模制造大多選用一般涂層PE、PVC牛筋布和增強牛筋布粘貼縫合型乃至是一個國家或國際大型活動的象征,例如代表美國的是白頭鷹,代表墻士的是刺猬,"龍"則是我們中華民族的象征.
充氣商品外型將商品外形擴展做成充氣外型,具有形象出色、視覺沖擊力強的利益.
2、氣球
在氣球內(nèi)填充氫氣或氦氣使其升高,常用的制造資料為PE或PVC,其間PE有自重輕、升力強等特征,但PE資料耐久性差、易磨損.
用PVC資料制造的升空氣球結(jié)實經(jīng)用,但自嚴肅,升力小.升空氣球的多見規(guī)范為直徑2.5米、2.8米、3米等.其間2.8米為普及型,升空氣球一般與系帶的條幅一同運用.
(1)象征升空氣球(也稱專用氣球)
該氣球大多用PVC資料制造,為公司格外制造的升空氣球,不但具有美化作用,還能抵達活動宣揚的意圖.
公司象征氣球的外型,有球形的,也有異形乃至特異形的.異形和特異形大都依據(jù)公司商品形狀制造而成.
(2)慣例氣球
慣例氣球分為宮燈式氣球、花球和單色球.宮燈式氣球運用廣泛,具有明顯的中國傳統(tǒng)特征,廣泛用于各種活動.赤色宮燈式氣球與黃色的中式圖畫和穗子相分配,構(gòu)成顏色濃郁、喜慶吉祥的作用.
花球顏色豐富,具有生動清閑的特性,但因為在遠處各種顏色均進人視界,顏色的混合使整體顏色出現(xiàn)灰色,影響遠視作用,所以有必定的距離束縛.單色球升空氣球內(nèi)填充的氣體多為氫氣.
氫氣盡管報價較低,但歸于易燃易爆危險氣體,運用時要嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,榜首.充氣操作時應由受過專業(yè)訓練的人員進行,以根絕隱患.
氦氣屬型惰性氣體,造價較高,多用于小氣球內(nèi)與氦氣不能混合運用.
(3)充氣落地氣球
落地氣球是用鼓風機充入空氣構(gòu)成外型.形狀多為橢圓球體并固定在地面上,形狀夸大,狀似熱氣球,外形較大,一般只在大型活動中運用.