開(kāi)業(yè)慶典以及一些商務(wù)活動(dòng)中的嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象(以百貨商城的開(kāi)業(yè)慶典為例):
政府領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)的負(fù)責(zé)人
商場(chǎng)股東和老板
業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些人
新聞媒體記者
業(yè)主
開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函的內(nèi)容
向被邀請(qǐng)人的問(wèn)候,以及此次開(kāi)業(yè)的具體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容和邀請(qǐng)?jiān)?。在講述參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排,然后就是聯(lián)系方式以及日期等。
慶典活動(dòng)策劃是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)要舉辦慶典活動(dòng)之前,一定要先認(rèn)識(shí)舉辦月典活動(dòng)的常識(shí),今天小編帶大家了解一下關(guān)于慶典活動(dòng)的8個(gè)常識(shí),希望對(duì)你的慶典活動(dòng)有所幫助。1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到薄或紀(jì)念冊(cè)上簽名,一種是在慶典期間應(yīng)激簽名。前者忌搶先在位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡T整。請(qǐng)人簽名,特別是請(qǐng)名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識(shí),貿(mào)然請(qǐng)求,如遇婉辭,則十分難堪。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀,張揚(yáng)自己的成就或"著作"。
3、數(shù)人在一起,由熟識(shí)人介紹時(shí),忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
4、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過(guò)分打扮、艷妝濃抹等。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時(shí)間過(guò)長(zhǎng);聽(tīng)發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。7、如需提前告退,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查,了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會(huì)使被介紹者難為情;二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng),對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點(diǎn)頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí),全體成員都應(yīng)注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。
公司開(kāi)業(yè)慶典策劃的主體流程是什么?
一、宣傳活動(dòng)
1,通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙和其他媒體,我們將宣傳汽車(chē)美容沙龍服務(wù)的概況、營(yíng)業(yè)時(shí)間、地址、廣告活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間以及營(yíng)業(yè)活動(dòng)的開(kāi)始日期。通常有一段時(shí)間的業(yè)務(wù)成員,優(yōu)先政策,聯(lián)系細(xì)節(jié)。
2,作為宣傳的焦點(diǎn)在2km范圍內(nèi)從商店、停車(chē)場(chǎng)、辦公樓、大公司和機(jī)構(gòu),它是一個(gè)聚光燈做廣告商業(yè)圈子。您也可以考慮放置宣傳照片,分發(fā)廣告,但是,設(shè)置橫幅,如面料,主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的內(nèi)容,小時(shí),和各種成員的優(yōu)惠政策。
3,允許的條件可以放在商店創(chuàng)建廣告牌,廣告牌作為長(zhǎng)期廣告的一部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象與企業(yè)定位的協(xié)調(diào)統(tǒng)。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃如何做好的預(yù)防工作?1、開(kāi)業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項(xiàng)用電準(zhǔn)備工作,檢測(cè)維護(hù)用電,調(diào)試發(fā)電機(jī),如遇停電,隨時(shí)切換電源,確保及時(shí)供電。同時(shí),電工要做好外場(chǎng)臨時(shí)用電準(zhǔn)備并加強(qiáng)在營(yíng)業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備(手電筒,不能用明火)保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、廣場(chǎng)巡視督導(dǎo)員
負(fù)責(zé)廣場(chǎng)演出以及外場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理。為確保活動(dòng)期間有一個(gè)良好的秩序,避免門(mén)前車(chē)輛阻塞,在開(kāi)業(yè)慶典期間,劃分出演出位、商品展銷(xiāo)位、顧客停車(chē)位,做好巡視引導(dǎo)工作,保證外賣(mài)場(chǎng)有一個(gè)良好的秩序。
4、巡視員
各營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)、公管部長(zhǎng)深入一線賣(mài)場(chǎng),快捷處理好顧客退換貨問(wèn)題,同時(shí)巡視各個(gè)崗位狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如發(fā)生意外情況,要及時(shí)向總指揮匯報(bào)(每個(gè)樓層內(nèi)安排保安1人,負(fù)責(zé)巡視樓層的狀況,并必須配備對(duì)講機(jī)1部,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與公管部聯(lián)系)5、促銷(xiāo)員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的促銷(xiāo)員工到一線賣(mài)場(chǎng)幫攤,并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺(tái)協(xié)助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場(chǎng)某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象,則立刻通知本樓層保安并報(bào)指揮部,阻止顧客進(jìn)場(chǎng)并做好場(chǎng)內(nèi)顧客疏散工作,必要時(shí)要采取關(guān)掉營(yíng)業(yè)正門(mén),禁止顧客涌入,并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個(gè)疏散門(mén)疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長(zhǎng)負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,各收銀臺(tái)實(shí)行雙人上機(jī)并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢(qián),隨時(shí)準(zhǔn)備支援 線,晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開(kāi)業(yè)當(dāng)日,正門(mén)保安員確保進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。所有的門(mén)必須全部開(kāi)啟,不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過(guò)于擁擠,要申請(qǐng)樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理
安排4名清潔工,及時(shí)對(duì)樓梯及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。9、消防
商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工,樓層各重點(diǎn)部位合理配置滅火器,所有員工在開(kāi)業(yè)前期必須對(duì)商場(chǎng)消防設(shè)備以及疏散通道做到:知地點(diǎn)、會(huì)使用、懂疏散。一旦某個(gè)樓層發(fā)生火災(zāi),所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案,組織顧客由通道疏散。
10,人員要求
開(kāi)業(yè)期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅(jiān)守崗位。沒(méi)有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣,任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。