晚會活動策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。

1、晚會開場節(jié)目

觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。

2、選對主持人

作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場要端莊慎重，整個進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個主持人實(shí)力的規(guī)范。

3、活動拍照

晚會前后整個進(jìn)程的拍照，用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。

一次成功的慶典活動除了完美的策劃,還有是不能忽視小細(xì)節(jié)，往往一個小的細(xì)節(jié)沒有處理好，就會使整個活動的效果大打折扣，甚至有搞砸活動的可能。所以，必須要高度重視慶典活動中的細(xì)節(jié)問題。

：時間選擇

慶典活動的時間選擇非常重要。選擇好舉辦的時機(jī), 可以為整個慶典活動增色不少, 增強(qiáng)整個活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 使慶典活動與市場時機(jī)相契合。

對于一些要固定典禮時間的活動, 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動要考慮天氣的因素，在固定的日期里，進(jìn)行時間微調(diào)，避免不利的天氣。

有些慶典則要選擇時機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

第二：規(guī)模掌控

慶典活動是一種禮儀性活動。我國也有相應(yīng)的法規(guī)，避免過度鋪張浪費(fèi)。同時也要有精品意識, 過度的堆砌慶典節(jié)目，并不一定能達(dá)到好的效果。有時候一些簡潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動的規(guī)模、形式要盡量和單位、項(xiàng)目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個特大規(guī)模的慶典。

第三：隆重

慶典活動是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥?。同時還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？

1、準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案

在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進(jìn)行邀請，因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請的事項(xiàng)做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。

2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程

關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動參觀，安排宴會或進(jìn)行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。

3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作

企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。

晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動策劃公司，今天來談?wù)劥笮屯頃邉澴⒁馐马?xiàng)。

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。

二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。

三、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。

四、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。

五、活動要做好預(yù)案。做活動，不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動的效果。