怎樣策劃一場(chǎng)高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場(chǎng)地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場(chǎng)地的高級(jí)感。接下來(lái)年會(huì)布置部分，如果沒(méi)有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來(lái)賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡(jiǎn)單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級(jí)色彩的運(yùn)用（如高級(jí)灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類(lèi)節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類(lèi)節(jié)目（舞蹈等專(zhuān)業(yè)節(jié)目）盡量邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡?dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋(píng)果等大牌。

一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力，來(lái)保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒(méi)有執(zhí)行操作性，對(duì)策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來(lái)，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問(wèn)題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，比如誰(shuí)是負(fù)責(zé)物料的，誰(shuí)是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，誰(shuí)是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就找專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動(dòng)開(kāi)始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過(guò)彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開(kāi)一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛(ài)

那么年會(huì)策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解：年會(huì)策劃方案流程

1、年會(huì)主題

主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外

部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。

2、年會(huì)內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會(huì)主題，設(shè)計(jì)出整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:

（1）回顧與展望，這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對(duì)過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢(shì)的分析回顧。

（2）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭， 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭，讓員工感受到來(lái)自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會(huì)的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。

年會(huì)策劃需要注意什么

1、 確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，所以通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

2、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。