人之間的交流與認(rèn)識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設(shè)計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設(shè)計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設(shè)計都變得很好。所以說展臺設(shè)計中，溝通是很重要的一個問題。
、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設(shè)計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設(shè)計與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺設(shè)計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進(jìn)行展臺設(shè)計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進(jìn)行展臺設(shè)計，也需問清在設(shè)計中，自己是否有什么想法與要求。如這點(diǎn)沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計出這樣一個展臺，即便看過你的設(shè)計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設(shè)計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設(shè)計出來的設(shè)計圖。
第三、在展臺設(shè)計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計帶來許多靈感，這樣的設(shè)計會更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計師能很清楚來知道如何進(jìn)行設(shè)計?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
對于一個企業(yè)來說，設(shè)計展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購買產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計展廳前，必須進(jìn)行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯
一旦要是設(shè)計的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗(yàn)，那么就會在布展時間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進(jìn)行布展期間，會提出各種要求，要求增加一些布展的項(xiàng)目，這樣施工方就必須要進(jìn)行加班加點(diǎn)的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費(fèi)問題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計的時候，事先和設(shè)計師以及施工方進(jìn)行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)，要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計的展廳，必須要有良好的設(shè)計方案，展廳設(shè)計主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨(dú)特的造型”，這些都能夠作為評判展廳的標(biāo)準(zhǔn)，但對展廳的設(shè)計要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計展廳的重要方面。
一個企業(yè)設(shè)計的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會，夏季交易會，秋季交易會，冬季交易會，所以展廳設(shè)計一定要滿足多次使用的原則。
要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時需要的。 同時，展覽會又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報關(guān) 運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
一般來說，企業(yè)在選擇展覽會時，應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個因素：
1.展會性質(zhì)。每個展覽會都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展；按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展……凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。
2.知名度?，F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個行業(yè)的展覽都形成了自己的"老大"，成為買家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高，為節(jié)省費(fèi)用，可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。
3.展覽內(nèi)容?，F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如，同樣是有關(guān)啤酒的展覽會，其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產(chǎn)設(shè)備，可能是包裝材料或技術(shù)，也有可能是一場品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚，以免"誤入歧途"。
4.時間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。
5.地點(diǎn)。參加展覽會的終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。曾經(jīng)有一個拖鞋的廠家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱，則一定可以到非洲推銷產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn)，非洲天氣熱不假，但那里的超級大國的老百姓平時根本就不穿鞋。