大型活動策劃的4個步驟
從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關四步工作法的請求執(zhí)行
1、立項
即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進行查詢和可行性研討
做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內容。
可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需求動用許多社會物質，許多構思也需求物質的支撐，因此需求策劃人員掌握現代科研成果。終一個是應急才干的適應研討性，需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領域。
3、提煉主題，進行構思
除了自個構思外，咱們要格外強調團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構思，團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程，作為現代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。
4、計劃證明
計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和長處移植法。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務小編就為您解答一下。
一、看經驗
實操經驗是關系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下，執(zhí)行過活動越大，說明實戰(zhàn)經驗更豐富，實戰(zhàn)經歷更強。
二、看案例
目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經營理念與規(guī)模是不一樣的，經營的業(yè)務范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解，成功的案例如果能打動你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網站形象等等，可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。
五、看服務
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。
企業(yè)組織年會，總想讓年會變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。
、年會預算
做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。
第二、年會計劃
深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。
第三、年會場所
年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢：
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢，活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務優(yōu)點：活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務，更能提供策劃、創(chuàng)意、設計、影視、傳媒等服務；為企業(yè)量身服務，重點服務行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來公司因水土不服做不好的，是活動策劃公司的專業(yè)服務標準。
當然讓大家關注的還是售后服務，活動策劃公司堅持每次會在活動結束后，會進行相關的經驗總結，并且隨時改善相關的售后服務措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持，而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴格按照高標準操作，保證客戶的活動舉辦成功；所以大家可以在同等價格的基礎上面比質量，同等質量比服務，同等服務比專業(yè)，因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。