會中安排

設立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項（比如手機、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并通知安排；

餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？

注意事項：

1、空調(diào)的溫度問題（作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低），會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調(diào)失效），這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫！

2、燈光音響效果：

3、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。

（1）整個會議的過程中要保證有飲用水；

（2）要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖；

（3）對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。

4、會議中途休息：放音樂

（1）播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲；

（2）聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感；

（3）在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

5、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。

6、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等；