完善的年會(huì)策劃流程,讓客戶放心
1、需求調(diào)研
專業(yè)營銷策劃團(tuán)隊(duì)與客戶深入溝通,了解活動(dòng)背景及概況,并指導(dǎo)客戶填寫“項(xiàng)目活動(dòng)需求表”根據(jù)客戶的需求來確定方案類型,包括公司定位、活動(dòng)主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問題;
2、現(xiàn)場勘測
營銷人員、策劃人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行勘測、記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、尺寸,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行合理布局規(guī)劃,并制作的現(xiàn)場平面設(shè)計(jì)圖;
3、方案制作
專業(yè)策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入分析進(jìn)行創(chuàng)意方案制作及報(bào)價(jià)說明,并與客戶面談闡述方案亮點(diǎn)及細(xì)節(jié),讓客戶深入了解活動(dòng)開展實(shí)施流程、效果以及費(fèi)用
4、執(zhí)行方案
專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)修改方案,并現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)案及主持人串詞,對(duì)接舞臺(tái)演藝人員和為客戶量身定做企業(yè)文化小品、節(jié)目等。并與客戶活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)實(shí)施事宜
5、現(xiàn)場搭建
擁有專業(yè)的工程部,根據(jù)現(xiàn)場平面布置圖,會(huì)場場景設(shè)置及舞美效果進(jìn)行現(xiàn)場搭建布局,并及時(shí)跟客戶反饋搭建進(jìn)度;
6、活動(dòng)彩排
策劃參與團(tuán)隊(duì)人員組織會(huì)議討論細(xì)節(jié),并安排所有工作人員及演出人員提前到場進(jìn)行彩排,保證活動(dòng)順利進(jìn)行;
7、活動(dòng)效益反饋
對(duì)活動(dòng)的延后1-6個(gè)月進(jìn)行定期的調(diào)研,包括活動(dòng)效果,傳播力度,宣傳范圍等進(jìn)行分析, 給到客戶一份詳細(xì)的分析報(bào)告。