媒體資源作為媒體行業(yè)的核心要素,其文件的多樣性和龐大的數(shù)量也是行業(yè)的特征所在。媒體行業(yè)從視聽(tīng)上向大眾傳播信息,所以如何將產(chǎn)生的圖片、文字、視頻、音頻等行業(yè)文檔進(jìn)行綜合管理和應(yīng)用,關(guān)系到媒體行業(yè)是否可以在這個(gè)快速發(fā)展的信息時(shí)代提升自身價(jià)值和客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要因素。
行業(yè)管理痛點(diǎn)
1,源文件傳輸慢
采訪(fǎng)視頻、音頻等超大源文件,傳統(tǒng)傳輸方式低下、速度緩慢;公司內(nèi)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)的員工收到一線(xiàn)記者的采訪(fǎng)素材時(shí),下載也要耗費(fèi)大量時(shí)間。
2,雜亂的文檔管理
媒體行業(yè)創(chuàng)意頗多,帶來(lái)高收益的同時(shí)文件存儲(chǔ)也是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。當(dāng)前,多數(shù)媒體企業(yè)的文檔放置分散,缺乏統(tǒng)一管理。并且,服務(wù)器承載能力有限,傳媒行業(yè)的大量數(shù)據(jù)文檔存在問(wèn)題。傳媒業(yè)的文檔存儲(chǔ)管理現(xiàn)狀堪憂(yōu)。
3,跨區(qū)域移動(dòng)協(xié)同需求大
當(dāng)記者采集到一手線(xiàn)索和資料時(shí),他們通常會(huì)時(shí)間把稿件發(fā)回新聞中心,但這個(gè)過(guò)程卻充斥著很多不確定因素,如地區(qū)影響、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等。另外,責(zé)任編輯、決策領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法快速編審稿件,也常常成為瓶頸環(huán)節(jié)。
企業(yè)云盤(pán)解決方案
1,文檔集中管理 省時(shí)
企業(yè)云盤(pán)擁有海量存儲(chǔ)空間,齊全的文件管理功能,媒體業(yè)的分類(lèi)文檔都可上傳至此。視頻播放、圖片預(yù)覽,文檔在線(xiàn)編輯,訪(fǎng)問(wèn)省時(shí)。還可設(shè)置多級(jí)管理員,對(duì)需要訪(fǎng)問(wèn)文檔的員工設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)文檔的數(shù)據(jù)。
2,打破時(shí)空限制,滿(mǎn)足媒體時(shí)效性需求
各部門(mén)的記者無(wú)需集中辦公,不管何時(shí)、身處何地,只需要登錄yotta企業(yè)云盤(pán)移動(dòng)端,選題策劃、編輯信息、素材采集等都可以在云盤(pán)內(nèi)完成,多終端同步協(xié)作,增強(qiáng)媒體傳播時(shí)效性。即使出差在外的責(zé)任編輯,也能夠通過(guò)yotta企業(yè)云盤(pán)移動(dòng)端接收來(lái)自一線(xiàn)采編記者的稿件,隨時(shí)隨地進(jìn)行編輯、回復(fù)、審批等。
3,外鏈傳輸,便捷
傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng),負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況難以實(shí)時(shí)把握。而使用企業(yè)云盤(pán),負(fù)責(zé)人只需創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展文件夾并關(guān)注,只要項(xiàng)目相關(guān)人員把進(jìn)展情況上傳至指定文件夾,管理員即可了解項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),而且還可以通過(guò)外鏈的形式傳給合作伙伴和客戶(hù),節(jié)省相互間的辦公效率。
在媒體行業(yè)的發(fā)展前提下,做好文檔的管理和有效地保護(hù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的首要任務(wù)。Yotta企業(yè)云盤(pán)將帶領(lǐng)媒體行業(yè)走向一個(gè)更便捷的未來(lái)。