營業(yè)執(zhí)照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設立的，在日常工作中如果需要營業(yè)執(zhí)照的原件就可以用營業(yè)執(zhí)照副本。

執(zhí)照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明文件。按相關的規(guī)定營業(yè)執(zhí)照（正本）要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以折頁的開合方式設計的方便攜帶。

對外商投資的不具備法人條件的企業(yè)或企業(yè)分支機構，頒發(fā)《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照分正本與副本，兩者法律效力相同。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本為懸掛式，每個企業(yè)頒發(fā)一張，必須懸掛于企業(yè)住所的辦公室內，或店堂中的明顯位置。

營業(yè)執(zhí)照的使用：《營業(yè)執(zhí)照》是對個體工商戶、個人合伙等其他經營單位，核發(fā)的。如果是臨時經營的，則在正式營業(yè)執(zhí)照上加蓋"臨時"字樣。

個體工商戶使用營業(yè)執(zhí)照應該注意的事項有：

《營業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。

《營業(yè)執(zhí)照》正本應當置于營業(yè)場所的醒目位置。

可以根據(jù)業(yè)務需要向登記機關申請核發(fā)營業(yè)執(zhí)照若干副本。

任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉讓營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照遺失或者損壞的，應當在登記機關指定的報刊上聲明作廢，申請補領。

營業(yè)執(zhí)照的正副本是具有同等法律效力的，在實質上是沒有區(qū)別的。如果講區(qū)別，那僅僅是外表的形式而已。在使用方面，正本是“必須懸掛”在經營場所的明顯處，否則你可能因未懸掛執(zhí)照而受到處罰；副本一般用于外出辦理業(yè)務用的，比如：辦理銀行開戶許可證、企業(yè)組織機構代碼證、稅務登記證、簽訂合同等等。