在這一年疫情肆虐的情況下,許多公司開始借助互聯(lián)網(wǎng)進行業(yè)務(wù)管理,如線上辦公等。
數(shù)字應(yīng)用,如快速測溫,逐漸成為標(biāo)準(zhǔn),以期通過數(shù)字化辦公,減少疾病暴發(fā)的影響。
5G的到來使得無人駕駛、智能工廠、智能零售、遠程醫(yī)療、區(qū)塊鏈落得應(yīng)用和智能教育已經(jīng)深入我們的日常,數(shù)字化時代已經(jīng)到來。新出現(xiàn)的應(yīng)用層出不窮,可以看到我們生活中的變化,卻看不到IT基礎(chǔ)設(shè)施的重構(gòu)。
在日常辦公中,文檔處理一直是常用的工具之一,Office常用的三個主要部件:word,Excel,powerpoint,這是企業(yè)辦公需要的基本辦公軟件。不管企業(yè)規(guī)模有多大,牽涉到公司的日常經(jīng)營文件,一年累積下來的數(shù)量是龐大的。這些文件包括日常制度文件、通知文件,當(dāng)然還包括涉及企業(yè)內(nèi)部機密的業(yè)績考核、經(jīng)營計劃等文件。
對企業(yè)來說,傳統(tǒng)的文檔管理,都是基于獨立客戶端的,對于企業(yè)來說,對員工個人電腦上的軟件數(shù)據(jù)有一定的隱私保護限制,不能做到統(tǒng)一管理,而對于一個公司來說,大量的文檔都是從一臺臺的電腦上生成和發(fā)布的,這就意味著原始文檔中的數(shù)據(jù)幾乎都在一臺臺的電腦上,對企業(yè)來說,這就造成了重要文件和數(shù)據(jù)的泄露。
以往,企業(yè)為了避免重要文檔和數(shù)據(jù)泄露,或者統(tǒng)一配置電腦,或者統(tǒng)一配置辦公系統(tǒng),以確保所有文件在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)使用,但這種方式僅適用于大型企業(yè),對中小企業(yè)型來說,成本過高,包括配置費用和維護費用。
云存儲的出現(xiàn),推動了大量基于云端的協(xié)作工具和軟件的出現(xiàn),比如企業(yè)云盤。早人們所熟知的云盤主要是以存儲個人資料為主,而在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,為方便統(tǒng)一管理企業(yè),YottaChain和泛圈科技聯(lián)合推出了針對企業(yè)辦公軟件在線工具YOTTA的企業(yè)云盤。
而YOTTA企業(yè)云盤可以做到更方便的管理企業(yè)的文件,幫助企業(yè)更好的完成知識沉淀,從而便于管理者做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策。無論是內(nèi)部管理還是外部協(xié)同,基于云的辦公場景構(gòu)建,都是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中必須考慮的場景。工欲善其事必先利其器,企業(yè)團隊經(jīng)常使用的工具是否適合企業(yè)的數(shù)字化場景,也是推動數(shù)字化進程的重要一步。