會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設備便應運而生。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構成。譯員機和翻譯間的個數將根據會議語言數來定。同傳耳機（代表接收單元）根據參會人數來定。

紅外無線同聲傳譯設備，可以保證在任何類型的會場中進行無線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機可將各種語言傳送到會議的各部位，用帶有耳機的個人紅外接收機收聽。接收信號強，干擾小，音質清晰。無線同傳設備，輕松實現(xiàn)多語種會議代表無障礙交流，溝通。

會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。 根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其的混響時間，混響時間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關、各設備開關、燈光明暗度調節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節(jié)，以及對用于擴聲的會議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數字會議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠程會議的視頻會議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備；用于全局環(huán)境設施、系統(tǒng)設備控制等系統(tǒng)的全自動綜合控制等等。