中式展臺以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主,精雕細(xì)琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割,通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素,襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺也會只在局部采用中式風(fēng)格處理,搭配時尚,產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
開放式展臺分為全開放式展臺設(shè)計和半開放式展臺,開放式的設(shè)計減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙,大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn),因此近年來,更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點(diǎn)是對展位面積的要求較高,同時,由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音,現(xiàn)場容易混亂,對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高,更需要搭建專門的洽談區(qū),與意向客戶深入洽談。
首先活動項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行,沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項(xiàng)目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實(shí)施,都需要大量的人力、物力和財力,并且往往個就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。
關(guān)于會展前期策劃要注意的細(xì)節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí),對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計和確認(rèn)回執(zhí)有效,接下來需要做的就是資源分配,主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知。