展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候,營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會(huì)展業(yè)的狀況,一般會(huì)首先想到以下措施:
1.展會(huì)技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣,以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場的規(guī)模。
2.展會(huì)技巧二:通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營,降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià),以增加有效市場購買者的數(shù)量。
3.展會(huì)技巧三:對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以降低對(duì)潛在購買者的資格要求。
4.展會(huì)技巧四:制訂更有競爭力的營銷組合方案,力圖在目標(biāo)會(huì)展市場中占更大的份額。
開放式展臺(tái)分為全開放式展臺(tái)設(shè)計(jì)和半開放式展臺(tái),開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙,大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn),因此近年來,更多的企業(yè)選擇這類展臺(tái)。但缺點(diǎn)是對(duì)展位面積的要求較高,同時(shí),由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會(huì)場的各類噪音,現(xiàn)場容易混亂,對(duì)參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高,更需要搭建專門的洽談區(qū),與意向客戶深入洽談。
組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng),要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等,單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作,只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合,相互支持,才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要,可是沒有這類人員,就很難科學(xué)規(guī)劃展位,或者完成展位設(shè)計(jì);你認(rèn)為策劃工作不重要,可是沒有這類人員,就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng),充分烘托展會(huì)的良好氛圍;你認(rèn)為安保工作不重要,可是沒有這類人員,一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件,自己很難處理……總之,組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”,讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才,讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。
就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣,在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣,否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是,一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。