從時(shí)間上劃分,展覽有定期和不定期展。定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)一般是三天。在英國(guó),一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的3/4.展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查,3-6月及9-10月是舉辦展覽會(huì)的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會(huì)的淡季。
展覽設(shè)計(jì)流程
一.項(xiàng)目接洽:獲取參展客戶(hù)信息,取得客戶(hù)參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二.設(shè) 計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià), 研究
客戶(hù)反饋意見(jiàn)并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
三.簽 約:同客戶(hù)確定工程價(jià)格,明確同客戶(hù)的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
五.現(xiàn)場(chǎng)施工:現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng),客戶(hù)驗(yàn)收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶(hù)展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。
有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽(tīng)起來(lái)很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。
有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。