一、注意前往專業(yè)機構辦理
相關部門對于刻公章章明確規(guī)定,所以各位一定要前往專業(yè)的機構辦理該業(yè)務,原則上來說刻公章的組織或代理機構等均需要由相關部門頒發(fā)的準許憑證,無論是個人印章或者是公章等都不能夠私自刻制,即便日后該公章不用于使用也屬違法行為,尤其企業(yè)員工不能夠以組織單位名義進行刻章。
二、必須攜帶相關材料
一般專業(yè)的刻公章之前相關部門會告知需要準備的材料,一方面刻章部門需要將各種檔案和資料進行存檔和留底,另一方面只有具備相關資質才可以正規(guī)刻章,所以為了保障效率在刻公章之前需要將相關的資料準備齊全。
三、設置保密章程
價格合理的刻公章機構稱:需要根據公司的實際情況設置一定的保密條款,比如公章不能夠私自外借同時要設置相應的職位專門的來管理公章,在公章使用時要做好相應的記錄,對于財務印章等重要公章更要妥善保管,無論是大型公司或小企業(yè)等均是如此,因為公章蓋印之后代表著企業(yè)的立場并發(fā)生法律效力。