處理好藝術和展覽的關系
不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法,不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術標準,而在于展臺能否體現參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后,根據所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;后還要對展覽效果進行評估,直到實現企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現代化的先進技術手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據和的行動方案,以取得的經濟效益和社會效益。
展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。