聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當年的老師和同學,表達想要共續(xù)同學情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學聚會。 (二)、選出同學中的積極分子組成聚會委員會,負責聚會的組織、活動的流程、老師同學的聯(lián)絡等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負責整個聚會的運行,協(xié)調每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負責本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負責小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結束后,整理照片與視頻發(fā)給同學。并額外制作好合影照片、紀念冊等; 選出聚會的文字負責小組,負責主持人的主持稿,各位老師、同學的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設計制作小組,負責簽名墻、活動背景等設計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學們一起回憶當年,回首過去。
1、由主持人先開始暖場,放映二十周年聚會主題PPT,屏幕上放映著大家的年少的模樣,放映著大家的青春年華,屏幕流轉著時光,也告知同學們要珍惜時光、珍惜時間,“東隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的時光,今后的每都是年輕的。 2、由活動總負責人上臺發(fā)言,表達出同學聚會的不易和喜悅;老師上臺發(fā)言,對于老師來講看到當年的毛頭小孩現(xiàn)在都一個個成家立業(yè),倍感欣慰;同學們一一上臺發(fā)言,講述這么多年對同學的想念和見到老同學內心的激動。 3、開始文藝活動小組所排練的活動,讓同學們在一片歡聲笑語中感受這么多年愈發(fā)醇厚的同學情。 4、活動結束后,公開聚會的每筆花銷,多退少補。 5、制作光碟、紀念冊等。二十年的相聚極其不易,為了給這次相聚劃上一個完美的句號,做本同學聚會紀念冊,將當天所拍和青春正好時的照片放進來,將想對同學說的話寫進來,將自己的聯(lián)系方式、地址記進來。
組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,終在全班同學討論的基礎上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時小編可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。