北京會(huì)議培訓(xùn)場地預(yù)定夏令營場地價(jià)格咨詢

會(huì)議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會(huì)議場地租賃注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。

2、會(huì)議場地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后，那就要開始篩選了。會(huì)場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。

3、會(huì)議場地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。

會(huì)議室、會(huì)議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會(huì)議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會(huì)場布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會(huì)議場地租金

場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會(huì)場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會(huì)場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。

金航線會(huì)議型酒店，一個(gè)北京口碑較好的會(huì)議型、年會(huì)酒店，服務(wù)態(tài)度好！

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備事項(xiàng)：

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)：

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場步驟：

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。