管理與設(shè)置單元部分主要指門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理軟件可以運行在Windows2000、2003和XP等環(huán)境中，支持服務(wù)器/客戶端的工作模式，并且可以對不同的用戶進行可操作功能的授權(quán)和管理。管理軟件應(yīng)該使用Microsoft公司的SQL等大型數(shù)據(jù)庫，具有良好的可開發(fā)性和集成能力。管理軟件應(yīng)該具有設(shè)備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權(quán)、操作員權(quán)限管理、報警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。

門禁系統(tǒng)是在智能建筑領(lǐng)域，意為Access Control System，簡稱ACS。指“門”的禁止權(quán)限，是對“門"的戒備防范。這里的“門”，廣義來說，包括能夠通行的各種通道，包括人通行的門，車輛通行的門等。因此，門禁就包括了車輛門禁。在車場管理應(yīng)用中，車輛門禁是車輛管理的一種重要手段，不以收取停車費為目的，主要是管理車輛進出權(quán)限。

門禁系統(tǒng)顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統(tǒng)，它是在傳統(tǒng)的門鎖基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。傳統(tǒng)的機械門鎖僅僅是單純的機械裝置，無論結(jié)構(gòu)設(shè)計多么合理，材料多么堅固，人們總能通過各種手段把它打開。在出入人員很多的通道（像辦公大樓、酒店客房）鑰匙的管理很麻煩，鑰匙丟失或人員更換都要把鎖和鑰匙一起更換。為了解決這些問題，就出現(xiàn)了電子磁卡鎖，電子密碼鎖，這兩種鎖的出現(xiàn)從一定程度上提高了人們對出入口通道的管理程度，使通道管理進入了電子時代，但隨著這兩種電子鎖的不斷應(yīng)用，它們本身的缺陷就逐漸暴露，磁卡鎖的問題是信息容易復(fù)制，卡片與讀卡機具之間磨損大，故障率高，系數(shù)低。密碼鎖的問題是密碼容易泄露，又無從查起，系數(shù)很低。

門禁及安防系統(tǒng)是用來保護人員和財產(chǎn)的，因此系統(tǒng)自身必須。這里所說的高性，一方面是指產(chǎn)品或系統(tǒng)的自然屬性或準自然屬性，應(yīng)該保證設(shè)備、系統(tǒng)運行的和操作者的，例如：設(shè)備和系統(tǒng)本身要能防高溫、低溫、溫?zé)?、煙霧、霉菌、雨淋，并能防輻射、防電磁干擾（電磁兼容性）、防沖擊、防碰撞、防跌落等，設(shè)備和系統(tǒng)的運行還包括防火、防雷擊、防爆、防觸電等；另一方面，門禁及安防系統(tǒng)還應(yīng)具有防人為破壞的功能，如：具有防破壞的保護殼體，以及具有防拆報警、防短路和開路等。