會展設施的管理，對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內(nèi)完成布置場館、物料運輸?shù)热蝿眨@一切都要依賴于良好的會展設施的管理。會展設施雖然不能直接創(chuàng)造利潤，但是通過管理，提高會展設施額效能、控制能源的浪費、提高服務質量，可以提高會展設施創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。

會議設備一般是指會議或會議廳里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、矩陣切換系統(tǒng)、擴音功放、音箱、多媒體電腦等等。

1、調(diào)音臺：具有多個信道輸入，每個信道的聲音可以進行單獨的加工處理，并且擁有左、右聲道、混合、監(jiān)聽等的輸出的一種聲音混合設備。是音響師、錄音師和作曲家進行音樂、聲音創(chuàng)作的重要設備。

2、功放器：將音頻電壓信號轉換成定額功率信號用于驅動揚聲器發(fā)聲的設備。功放功率的匹配條件是功放的輸出阻抗等于揚聲器負載阻抗，以及功放的輸出功率與揚聲器標稱功率相匹配。

3、分頻器：實現(xiàn)分頻的電路或裝置稱為分頻器。分頻器的種類有很多，根據(jù)其分頻信號的波形不同，有正弦分頻和脈沖分頻兩種。它的基本作用是，根據(jù)組合音箱的要求，將全頻帶聲頻信號分成不同的頻段，使揚聲器單元得到合適頻帶的激勵信號，工作在狀態(tài)。

4、變調(diào)器：由于會議需求各不相同，在會議期間的音調(diào)要求也各不一致，有的人希望低些，有的則需要高些。這樣，就要求音響的音調(diào)應適應演講者的要求，否則將會感到聲音很不和諧。

5、壓限器：是壓縮器與限制器合并的統(tǒng)稱。其主要作用是保護功放和揚聲器（音箱）以及創(chuàng)造特殊的聲音效果。

6、效果器：提供聲場效果，包括混響、延時、回聲和對聲音進行特殊處理的音響設備。

7、均衡器：是對不同頻率進行提升、衰減,調(diào)整低音、中音、高音比例的設備。

8、揚聲器和音箱：揚聲器是將電信號轉換成聲信號的器件。按原理區(qū)分有電動式、電磁式、壓電陶瓷式靜電式和氣動式。音箱又稱揚聲器箱，是把揚聲器單元裝入箱體中的裝置，它不是發(fā)音部件，而是顯示和豐富低音的助聲部件。大體上可以分為三種：封閉式音箱、倒相式音箱、迷宮式音箱。

9、話筒：話筒是將聲音轉換成電信號的一種電聲換能器件。

參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式，也是企業(yè)拓展市場的重要方式，應被列入企業(yè)全盤市場開拓計劃之中。通過參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情，與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸，終達到推銷產(chǎn)品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展，許多企業(yè)向國內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品，利用展覽會樹立和宣傳自己的形象，尋找商務代理，提高企業(yè)和品牌知名度。