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當(dāng)前人們對文化的需求越來越高，尤其是對一些文化活動的參與量也越來越多，通過參與文化活動，不僅可以提升氣質(zhì)，同時還能開闊視野，對事物了解更多。而在舉辦各項文藝活動的時候，就需要使用到燈光與音響，這樣才能確?；顒拥恼w效果。對于舉辦一些活動的企業(yè)來說，通常都會選擇會議設(shè)備租賃，不僅可以滿足自身的需求，同時還可以減少相應(yīng)的投資，可以起到一舉多得的作用。

在會展中，可以展示有形的產(chǎn)品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象，企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。