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2025-07-01 05:00:01  2256次瀏覽 次瀏覽
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會(huì)議場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):

一、是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?

酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。

酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大???投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供??jī)r(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?等等,這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車(chē)是否方便?

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括:

1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò),很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席,貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

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