會議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統(tǒng)的電纜線路實現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內(nèi)置揚聲器的個人紅外接收器收聽。

會議系統(tǒng)是指會議的組織者對會議有的管理權(quán)限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏;會議系統(tǒng)穩(wěn)定是指會議是一個連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求會議系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進行。

會議平板采用觸摸屏，具有高觸摸靈敏度和度，無論用觸控筆還是手指，都能流暢書寫，還可以隨時批注投屏到會議平板上的PPT、文檔，不遺漏任何重點。

同時，會議平板相當于一個白板，具備通過專門的書寫界面，但與白板不同的是，通過識別不同的手勢，能夠?qū)崿F(xiàn)縮小、放大、移動、擦除等功能，十分方便。

音響擴聲系統(tǒng)

音響擴聲系統(tǒng)會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設(shè)計，音響擴聲系統(tǒng)主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺、話筒、音源等設(shè)備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計算會議室的音響場地系數(shù)進行設(shè)計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚聲器系統(tǒng)。