會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

活動舉行場地的天花板高度是多少？

在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場地布局。

題是非常重要的，如果活動在室外，就要事先要對活動的時間做了解，考慮陽光的角度，以免出現(xiàn)舞臺逆光，導致對臺下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動在室內，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過觀眾通道，形成隱患。

大型會議的會場布置內容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供貼心的服務。