展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案；后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估，直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營(yíng)銷目標(biāo)。

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系 設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì)，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì)，這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì)，設(shè)計(jì)還未達(dá)到終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺(tái)本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。