辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對(duì)新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過(guò)去之后才能夠很快開(kāi)始新的工作。如果無(wú)法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西,對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)是沒(méi)有任何辦法來(lái)進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
1. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。
4.根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門(mén)的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門(mén)區(qū)域,部門(mén)自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;
1.有些辦公的家用家具的時(shí)候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn),并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車(chē),卸貨。