辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對(duì)新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西,對(duì)于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。
4.根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
搬遷時(shí),在實(shí)施辦公室搬遷計(jì)劃的同時(shí),我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時(shí),司機(jī)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同時(shí)調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),倒貨前雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場(chǎng),方可開箱檢驗(yàn)貨物。
1.有些辦公的家用家具的時(shí)候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn),并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車,卸貨。