辦公室搬家盡量要讓正規(guī)的搬家公司來搬運(yùn)，有的大型辦公家具如果不是經(jīng)過專業(yè)人士進(jìn)行的拆裝，則很可能會(huì)出現(xiàn)拆卸后不能按照原樣子組裝起來，大大縮減了辦公家具的使用效果，并造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運(yùn)輸方案供客戶進(jìn)行選擇，以避免在運(yùn)輸途中引起產(chǎn)品殘損問題，并且在拆裝的過程中一定要注意避免動(dòng)作太大導(dǎo)致家具受到損壞。

辦公室搬家報(bào)告中，重要的一項(xiàng)就是搬遷流程：確定搬遷日期及時(shí)間；備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置；通知廠商喬遷新址，電話及日期；整理個(gè)人物品裝箱并打包；計(jì)算機(jī)及電話等拆卸；辦公家具拆卸；分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷；指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位； 辦公室家具安裝定位；計(jì)算機(jī)及電話配線安裝；公共及個(gè)人紙箱定位；紙箱包裝器材回收。

搬家前的準(zhǔn)備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復(fù)印機(jī)等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；

6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；

8、電話移機(jī)（確定是否需要留下幾部直線電話）；

9、寬帶安裝、測(cè)試；（重新裝）

10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品；

11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號(hào)，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標(biāo)記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號(hào)；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；

一、辦公室搬家的物品搬運(yùn)結(jié)束后，三日內(nèi)雙方進(jìn)行單據(jù)核對(duì)（包括運(yùn)輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務(wù)費(fèi)結(jié)算依據(jù)。

二、物品搬運(yùn)結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，其賠償方式為：

1.貴所按我公司的要求進(jìn)行投保的物品（以物品的投保清單為準(zhǔn)），如發(fā)生損壞或丟失，按照保險(xiǎn)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，我公司積極協(xié)助辦理保險(xiǎn)公司所需有關(guān)證明材料，使得貴所能夠及時(shí)得到賠付。

2.貴所未按我公司要求進(jìn)行投保的物品，如發(fā)生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進(jìn)行賠付。

3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復(fù)的我方以修復(fù)為主，無法修復(fù)或丟失的，我公司按物品的現(xiàn)存價(jià)值賠付。

搬家公司服務(wù)費(fèi)結(jié)算方式

單據(jù)核對(duì)完畢后，如雙方無異議，三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定