搬遷時,在實(shí)施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時,司機(jī)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況時間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同時調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,倒貨前雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場,方可開箱檢驗(yàn)貨物。
若是在包裝過程中,您的搬運(yùn)物品需要較多的包裝材料,并且包裝材料的材質(zhì)要求比較高的話,那么這價格也相應(yīng)會提高。搬家公司根據(jù)您從出發(fā)地到目的地行駛的里程來計算車輛使用費(fèi)用;會按照行駛的次數(shù)來收取車輛使用費(fèi),所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費(fèi)用需要派人監(jiān)督裝車。如果搬運(yùn)的樓層比較低,價格相對較低。如果搬運(yùn)的樓層雖然比較低,當(dāng)時沒有電梯,那價格會相應(yīng)高一些。如果搬運(yùn)的樓層有電梯那么就是的,工人也比較輕松,辦公室搬遷費(fèi)用也會相應(yīng)減少。相信樓層問題許多朋友是可以理解的,因?yàn)檠籽紫娜瞻峒夜と隧斨@么大太陽如果走樓梯搬運(yùn)是比較辛苦,價格高些是很合理的。
在諸多的搬家公司當(dāng)中,論資歷,論實(shí)力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業(yè)值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業(yè)在選擇搬家公司的時候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規(guī)模的壯大也是業(yè)界人士們有目共睹的一件事情,多年的發(fā)展經(jīng)歷讓公司當(dāng)中所有的員工都具有著足夠的能力來進(jìn)行任何一種搬家的服務(wù),辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)過以上是對辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;