辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場(chǎng)所,我們一周有五天的時(shí)間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會(huì)提上日程。辦公室在搬遷的時(shí)候,不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會(huì)擬定辦公室搬遷計(jì)劃方案,搬家時(shí)按照制定的方案進(jìn)行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候,首先要統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離,并制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù),以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞,同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷,可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進(jìn)行。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對(duì)新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西,對(duì)于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況
.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
辦公室搬家報(bào)告中,重要的一項(xiàng)就是搬遷流程:確定搬遷日期及時(shí)間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個(gè)人物品裝箱并打包;計(jì)算機(jī)及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷;指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計(jì)算機(jī)及電話配線安裝;公共及個(gè)人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。