搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位，搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都?xì)w位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后，整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后，搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單，客戶在結(jié)清費(fèi)用后，根據(jù)客戶選擇的服務(wù)，還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識，整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。

辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況

.辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更

辦公室搬家報(bào)告中，重要的一項(xiàng)就是搬遷流程：確定搬遷日期及時(shí)間；備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置；通知廠商喬遷新址，電話及日期；整理個(gè)人物品裝箱并打包；計(jì)算機(jī)及電話等拆卸；辦公家具拆卸；分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷；指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位； 辦公室家具安裝定位；計(jì)算機(jī)及電話配線安裝；公共及個(gè)人紙箱定位；紙箱包裝器材回收。

1.有些辦公的家用家具的時(shí)候要格外小心，要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。

2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn)，并有人在旁邊指揮。

4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說明。

5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。

6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對象。

8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊，裝車，卸貨。