搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對(duì)家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí),整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對(duì)新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過(guò)去之后才能夠很快開(kāi)始新的工作。如果無(wú)法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西,對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)是沒(méi)有任何辦法來(lái)進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
在執(zhí)行企業(yè)搬遷時(shí)候您是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成。機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及打包服務(wù)。根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行合理建議,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。透過(guò)提供各種標(biāo)簽,可以有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,這樣可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位。
辦公室搬家報(bào)告中,重要的一項(xiàng)就是搬遷流程:確定搬遷日期及時(shí)間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個(gè)人物品裝箱并打包;計(jì)算機(jī)及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷;指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計(jì)算機(jī)及電話配線安裝;公共及個(gè)人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。